휴대폰·카드로 간편 본인인증…주총 하루전까지 투표 가능해요

주주총회 전자투표는 주주가 주총에 무관심한 경향을 극복하기 위해 도입한 제도다. 주식회사가 전자투표 시스템에 주주 명부, 주총 의안을 등록하면 주주는 주총에 직접 참석하지 않고도 의결권을 행사할 수 있다. 주주가 PC, 스마트폰, 태블릿PC 등을 활용해 전자투표 시스템에 접속하면 특정 안건에 대해 찬반을 클릭할 수 있다.
현재 주총 전자투표는 한국예탁결제원과 삼성증권, 미래에셋대우가 대행하고 있다. 예탁원이 운영하는 '전자투표(K-eVote) 시스템'은 상장사뿐 아니라 비상장사도 전자투표관리업무 위탁 계약을 하면 도입할 수 있다. 대체로 주총 한 달 전에 주식회사는 이사회 결의로 전자투표를 채택하고, 주총 소집 공고를 낼 때 전자투표용 인터넷 주소, 행사 기간 등 관련 사항을 주주에게 통지한다. 그 뒤로 주식회사는 주주 명부, 의안, 의결권 제한 내용 등을 담아 K-eVote 시스템에 전자투표 이용을 신청하고 수수료를 예탁원에 지불한다. 예탁원은 이를 기반으로 주주 전자 명부를 작성하고, 주식회사는 이를 재확인하는 과정을 거친다. 주주는 주총이 열리기 하루 전까지 온라인으로 투표에 참여할 수 있다. 주주는 전자투표용 온라인 주소, 행사 기간, 처리 방법 등을 주총 보름 전후로 통지받는다. 그 뒤 주주는 주총 이전 전자투표 기간에 본인 인증을 거쳐 전자투표 시스템에 접속하면 된다. 주주는 전자투표 행사가 가능한 회사를 찾은 뒤 의안별로 찬반 의결권을 행사할 수 있다.
특히 올해 주총부터는 전자투표가 한층 쉬워질 전망이다. 21일 정부는 주총 전자투표 시 본인 인증 수단을 휴대폰, 신용카드 인증 등으로 다양화했다. 그동안 공인인증서로만 본인 인증을 하도록 해 주총 전자투표에 참여하기 어렵다는 여론을 수용한 결과다. 또한 그동안 전자투표를 통해 의결권을 행사하면 전자투표 기간 중 이를 변경하거나 취소할 수 없었는데 올해부터는 변경과 취소가 가능하도록 개선했다. 이 밖에 정부는 전자투표 인터넷 주소 등을 알지 못해 의결권 행사를 못하는 상황을 방지하기 위해 인터넷 주소, 전자투표 기간을 주주에게 사전에 별도 통지하도록 했다.
[김규식 기자 / 안갑성 기자][ⓒ 매일경제 & mk.co.kr, 무단전재 및 재배포 금지]